Naar de inhoud

Veelgestelde vragen over huurindexatie

Deze antwoorden gaan over commerciële huur (kantoor-, winkel- en bedrijfsruimte, art. 7:230a en 7:290 BW). Voor woonruimte gelden andere, wettelijk gereguleerde regels. Daar helpen wij niet mee.

Recht en termijn

01

Hoe ver kan ik gemiste huurindexatie terugvragen?

Voor opeisbare huurtermijnen geldt in beginsel een wettelijke termijn van vijf jaar (art. 3:308 BW). Geeft uw contract recht op jaarlijkse huurverhoging, dan kan het deel binnen die termijn mogelijk nog worden teruggevraagd. Wij controleren per termijn wat resteert.

Lees de toelichting

Verjaring · art. 3:308 BW · Stuiting · art. 3:317 BW

Bij maandelijkse termijnen schuift de termijn iedere maand op. Een geldige schriftelijke verklaring kan een nieuwe termijn laten beginnen. Juridisch heet dit stuiting (art. 3:317 BW). De inhoud, verzending, ontvangst en opvolging moeten aantoonbaar zijn. De gratis controle zet zo'n termijn niet automatisch opnieuw aan. Wij handelen pas na een aparte opdracht en volmacht.

Omdat iedere maandtermijn afzonderlijk verjaart, verschuift het oudste deel dat u nog kunt terugvragen iedere maand een maand op. Vindt u een verschil, dan heeft u drie mogelijkheden: laten controleren en zo nodig de verjaring stuiten, bewust laten rusten, of een eerdere matiging met uw huurder vastleggen. Welke termijnen voor u gelden, hangt af van uw contract en uw afspraken. Wij controleren dat per dossier.

Een voorbeeld: in een contract met indexatie per 1 januari is de verhoging van januari 2022 nooit gefactureerd. Dan verjaart de eerste verhoogde maandtermijn in januari 2027, als niets is gestuit. Voor de grotere verhogingen van 2023 begint dat in januari 2028.

Uit de rechtspraak · Gerechtshof Amsterdam · 2017

€ 32.008,25 toegewezen

Iedere maand verjaart apart.

Een verhuurder van een bedrijfsruimte maakte in november 2013 voor het eerst aanspraak op de niet geïndexeerde huur.

Lees de hele samenvatting

Volgens het contract gold de aangepaste huur ook zonder mededeling. Anders dan de kantonrechter oordeelde het hof dat het blijven factureren van de oude huur niet betekende dat de verhuurder van indexering had afgezien. Wel waren de maandtermijnen van vóór 26 november 2008 verjaard: meer dan vijf jaar vóór zijn eerste aanspraak. Voor de latere maanden telde het hof alle indexeringen sinds 1999 mee. Toegewezen: € 32.008,25 over december 2008 tot en met februari 2016. Gerechtshof Amsterdam, 14 maart 2017, gepubliceerd 27 maart 2017. Een uitspraak in cassatie vonden wij niet.

02

Ik indexeerde jarenlang niet. Ben ik mijn recht dan kwijt?

Niet automatisch. Alleen lang wachten is meestal niet genoeg om uw recht te verliezen. Latere afspraken, toezeggingen of ander gedrag kunnen uw positie wel veranderen. Daarom bekijken wij ieder dossier afzonderlijk.

Lees de toelichting

Begin met uw oorspronkelijke contract. Latere contractwijzigingen, relevante e-mails en overzichten van ontvangen huur kunt u daarna toevoegen. Uw administratie hoeft nog niet compleet te zijn. Als belangrijke informatie uiteindelijk ontbreekt of serieus wordt betwist, vragen wij het bedrag niet zonder meer terug.

Uit de rechtspraak · Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden · 2024

€ 14.371,11 toegewezen

Een eigen e-mail kostte de jaren vóór 2020.

Een verhuurder van een bedrijfsruimte met bedrijfswoning had tien jaar niet geïndexeerd.

Lees de hele samenvatting

Eind 2019 kondigde hij 10% huurverhoging aan wegens gestegen kosten. Op het bezwaar van de huurder tegen terugwerkende kracht antwoordde hij dat daarvan "geen sprake" was. Later vorderde hij toch de gemiste indexatie vanaf november 2017: € 35.937,30. Het hof las zijn e-mail zo dat hij de indexering vóór 1 januari 2020 had prijsgegeven, ook al hoefde hij indexering niet aan te kondigen. Voor de periode vanaf 2020 wees het hof wel € 14.371,11 toe. Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden, 17 december 2024. Een uitspraak in cassatie vonden wij niet.

Een jaar of meer overgeslagen? Lees wat u nog kunt doen.

Rekenen, bedrag en kosten

03

Wat kan gemiste huurindexatie opleveren?

Dat hangt af van de indexatieafspraak, de juiste datums en de huur die werkelijk is berekend en betaald. De eerste berekening is daarom een indicatie. Na controle van het contract, latere afspraken en ontvangen betalingen bepalen wij welk bedrag voldoende is onderbouwd.

Lees de toelichting

Bij een gebruikelijke afspraak werken jaarlijkse verhogingen ook door in de jaren erna. Dat verklaart waarom de hoge inflatie van 2022 in sommige dossiers een groot verschil kan geven. De exacte reeks en formule moeten echter overeenkomen met het contract; een uitgangspunt dat de huur sinds aanvang helemaal niet is aangepast is geen bewijs. Ook handelsrente en een mogelijk effect op vastgoedwaarde zijn dossier- en marktgebonden en worden niet vooraf gegarandeerd.

04

Welk basisjaar gebruik ik voor de indexatie van 2027?

Het CBS werkt sinds januari 2026 met 2025=100; de reeks met 2015=100 loopt tot en met december 2025. Noemt uw contract 2015=100, dan wijst een ROZ-contract in beginsel de opvolger aan (algemene bepalingen kantoorruimte 2015 art. 17.4, winkelruimte 2012 art. 18.7). Wij passen die opvolger toe en laten de overgang zien.

Lees de toelichting

CBS · 86141NED

Wij lezen de indexeringsbepaling in uw contract en laten in de brief zien hoe de overgang loopt, met de cijfers en de bron (CBS-tabel 86141NED, alle huishoudens).

Liever dat wij de brief maken? Wij maken uw indexatiebrief 2027 met de juiste reeks. Tijdelijk gratis voor de eerste 50 contracten die bij ons binnenkomen.

05

De CBS-rekenhulp geeft twee percentages. Welk is juist?

Voor september 2026 tegen september 2025 kiest de rekenhulp zelf 2025=100 (3,4%) en zegt erbij dat u het basisjaar uit uw contract moet nemen als dat erin staat (dan 3,2%). Beide zijn CBS-cijfers; het verschil ontstaat doordat het CBS 2025 in de nieuwe reeks met een nieuwe methode heeft herberekend. Welke in uw contract geldt, hangt af van de indexeringsbepaling.

Lees de toelichting

CBS · 86141NED

In geld is het verschil klein (op € 2.500 huur € 5 per maand); het belang zit in een brief die standhoudt als uw huurder de reeks betwist.

Zelf rekenen met uw eigen cijfers? Gebruik de rekenhulp huurindexatie bedrijfsruimte: wat de huur elk jaar had moeten zijn, de stap voor 2027 en een brief voor uw huurder.

06

Wat kost een controle van mijn huurindexatie?

De eerste contractcontrole is gratis. Ontvangt u door onze werkzaamheden geld, dan betaalt u 20% exclusief btw over dat ontvangen bedrag. U betaalt dus pas nadat het geld op uw rekening staat. De volledige afspraken staan in een afzonderlijke opdrachtovereenkomst en volmacht.

Lees de toelichting

De vergoeding wordt berekend over geld dat u daadwerkelijk ontvangt voor eerder gemiste huurverhogingen, rente en kosten voor het innen. Uw gewone lopende huur, btw, servicekosten, borg, terugbetaalde bedragen en vooraf goedgekeurde externe kosten tellen niet mee. De precieze uitleg staat in de overeenkomst. U beslist zelf over een eventuele rechtszaak; Meester Indexaties procedeert niet. Zie ook onze voorwaarden over no cure, no pay.

Heeft u een vraag over een ontvangen MI-factuur of creditnota? Mail naar administratie@meesterindexaties.nl en vermeld het factuurnummer.

Relatie en contract

07

Zet het terugvragen de relatie met mijn huurder onder druk?

Dat kan. Het terugvragen kan financiële en relationele weerstand oproepen, ook als de berekening klopt. Met een zorgvuldige controle, een feitelijke toon en zo nodig een passende regeling proberen wij dat risico te beperken, maar wij kunnen niet garanderen dat de relatie ongewijzigd blijft.

Lees de toelichting

Een betalingsregeling kan de druk verlagen, maar verlengt de doorlooptijd en brengt betaalrisico mee. Binnen de standaardopdracht kunnen wij maximaal twaalf termijnen afspreken. Een langere regeling of een lager bedrag leggen wij altijd eerst afzonderlijk aan u voor.

08

Wat als wij later andere huurafspraken maakten?

Begin met uw huurcontract. Een latere contractwijziging, e-mail of andere schriftelijke afspraak kunt u daarna toevoegen. Stuur wat u al heeft; uw administratie hoeft nog niet compleet te zijn. Wij toetsen latere afspraken altijd mee.

Lees de toelichting

Voor uitvoering vragen wij u te bevestigen dat alle bekende afspraken zijn aangeleverd. Vervolgens vergelijken wij de afgesproken huur met wat werkelijk in rekening is gebracht en betaald. Als uiteindelijk belangrijke informatie ontbreekt of er een serieus verschil van mening ontstaat, pauzeren wij en bespreken we samen de volgende stap.

09

Mijn contract is geen ROZ-model. Kan dit toch spelen?

Ja, als uw contract een afspraak over jaarlijkse verhoging bevat. ROZ is een veelgebruikt standaardmodel voor zakelijke huurcontracten, maar niet het enige. Wij lezen de tekst en latere afspraken daarom zelf.

Lees de toelichting

Wij vragen pas een bedrag terug als de afspraak en het gebruikte CBS-cijfer voldoende duidelijk zijn. Ook binnen ROZ-modellen bestaan verschillende versies en kunnen partijen van de standaardtekst zijn afgeweken. De ondertekende overeenkomst is daarom leidend, niet alleen het label "ROZ".

Gratis controle

10

Hoe start ik de gratis contractcontrole?

Start via WhatsApp. U wordt begeleid naar de aanlevering van uw contract; onze systemen bereiden de controle voor. Voor een vraag of bijzonderheid kunt u bij Luka terecht.

Lees de toelichting
  1. Klik op ‘Start via WhatsApp’ en vertel kort wat u verhuurt.
  2. Open de aanleverpagina op uw telefoon of computer. Verifieer uw telefoonnummer met de code die u op uw telefoon ontvangt.
  3. Lever uw contract en bijbehorende stukken aan. Wij verwerken de gegevens en vragen gericht om aanvulling als iets ontbreekt.
  4. Pas na onze controle beslist u of u een aparte opdracht en volmacht wilt tekenen.

De gratis controle verplicht u tot niets. Wij nemen niet zonder uw aparte opdracht contact op met de huurder.

11

Wat doet Meester Indexaties bij de overname van een gebouw of portefeuille?

Een gratis nulmeting. Per contract controleren wij of de laatste huurfactuur aansluit op de indexatie die het contract voorschrijft. De eigenaar ontvangt de uitkomst en beslist zelf over ieder vervolg.

Lees de toelichting

Bij een aankoop of een nieuwe beheerder komen in één keer huurcontracten over die u niet zelf heeft bijgehouden. Een beheerder levert per pand het contract, de algemene bepalingen, eventuele allonges en de laatste huurfactuur aan als gemachtigde; een eigenaar levert zelf aan. U ziet welke contracten afwijken en het totaal voor de portefeuille. De berekening per maand en de brieven aan de huurder volgen pas na een herstelopdracht van de eigenaar.

Een gevonden verschil zegt niets over het werk van een eerdere beheerder. Bij veel contracten beginnen wij met de eerste tien.

Zo werkt de nulmeting
12

Kan ik mijn contract vanaf mijn computer uploaden?

Ja. Open deze website op uw computer en kies ‘Documenten aanleveren’. U gebruikt uw telefoonnummer en een verificatiecode. WhatsApp hoeft niet op uw computer te staan.

Lees de toelichting

De code ontvangt u op uw telefoon en vult u in op de computer. Daarna kiest u de bestanden op uw computer. Gebruik het telefoonnummer waarmee u bij MI bent begonnen, zodat de stukken bij hetzelfde dossier terechtkomen.

Ook later kunt u via deze route ontbrekende stukken toevoegen. U hoeft uw documenten niet naar uw telefoon te verplaatsen en geen nieuw wachtwoord te bedenken.

Documenten aanleveren
13

Moet ik zelf rekenen of mijn huurder aanschrijven?

Nee. U levert uw stukken aan en beslist over de opdracht. MI verwerkt het contract, berekent het verschil en neemt na uw opdracht het buitengerechtelijke terugvragen op zich.

Lees de toelichting

De automatisering bereidt het dossier en de correspondentie voor. Luka controleert de onderbouwing voordat een betalingsverzoek uitgaat. Voor ontbrekende informatie of een beslissing die uw akkoord nodig heeft, nemen we contact met u op.

WhatsApp is uitsluitend voor contact tussen u en Meester Indexaties. Sommaties aan de huurder gaan altijd per e-mail en/of brief. De huurder betaalt rechtstreeks aan u; wij controleren daarna welk ontvangen herstel meetelt voor onze vergoeding.

Stel uw vraag