Privacyverklaring

Meester Indexaties (eenmanszaak van Luka Meester, KVK 89855256) helpt eigenaren van commercieel vastgoed onderzoeken of contractuele huurindexatie mogelijk niet volledig is toegepast en kan na aanvullende controle buitengerechtelijke uitvoering verzorgen. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hieronder staan. Contact: Info@MeesterIndexaties.nl.

1. Acquisitiegegevens uit openbare bronnen. Voor onze beperkte briefpilot kunnen wij openbare bedrijfs- en vastgoedgegevens gebruiken, waaronder bedrijfsnaam, vestigingsadres, registratiedatum en een zakelijk postadres van de eigenaar. Een registratiedatum gebruiken wij niet als bewijs van de ingangsdatum van een huurcontract. Grondslag: gerechtvaardigd belang na een belangenafweging; bezwaar en een niet-meer-benaderen-registratie worden gerespecteerd. Bij natuurlijke personen beoordelen wij de grondslag en proportionaliteit afzonderlijk.

2. Gegevens die u zelf met ons deelt. Stuurt u ons via WhatsApp of de upload op deze site documenten (huurcontract, latere huurafspraak, foto's), dan verwerken wij uw telefoonnummer, de inhoud van die documenten (zoals ingangsdatum, huurprijs, objectadres en huurdernaam) en het gespreksverloop. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of om de gratis controle uit te voeren die u zelf aanvraagt. Voor de webupload verifiëren wij uw telefoonnummer met een eenmalige WhatsApp-code. Van code en toegangssleutel bewaren wij alleen een onherleidbare beveiligde controlewaarde; geslaagde en mislukte pogingen worden zonder documentinhoud gelogd.

3. Dossiergegevens. Gaat u met ons in zee, dan verwerken wij daarnaast de berekening, uw digitale ondertekening, factuur- en betaalgegevens, gegevens die nodig zijn om uw bevoegdheid vast te stellen en de correspondentie met de huurder. Grondslag: uitvoering van de opdrachtovereenkomst en, waar van toepassing, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.

4. Anonieme sitestatistieken. Deze site meet alleen anonieme gebeurtenissen (bijvoorbeeld: "iemand bezocht de site via de QR op een brief"). Er worden géén IP-adressen, cookies of apparaatkenmerken opgeslagen; daarom ziet u ook geen cookiebanner.

Uitsluitend om (a) u eenmalig per post of, op uw initiatief, via WhatsApp te informeren over mogelijk gemiste indexatie, (b) een eerste berekening te maken op basis van officiële CBS-cijfers, (c) na een afzonderlijke opdracht uw dossier te controleren en een mogelijke vordering buitengerechtelijk te innen, en (d) onze dienstverlening te verbeteren met anonieme statistieken. Wij verkopen nooit gegevens aan derden.

Wij gebruiken een beperkt aantal dienstverleners: Supabase voor database en hosting, Anthropic voor geautomatiseerde documentuitlezing, Meta voor WhatsApp Business en onze e-mail- en automatiseringsleveranciers. Hun rol kan per verwerking verschillen. Waar de AVG dat vereist sluiten wij verwerkersafspraken en gebruiken wij passende waarborgen voor doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte. Een actuele leverancierslijst en nadere informatie over doorgiften kunt u bij ons opvragen.

Automatische documentanalyse is alleen een hulpmiddel voor de eerste berekening. Wij sturen niets naar een huurder zonder menselijke controle en een aparte, door de eigenaar getekende opdracht en volmacht. Partners ontvangen geen berekeningen, reacties van de huurder, betalingen of voortgang van het dossier.

Documenten voor een gratis controle die niet tot een opdracht leidt verwijderen wij in beginsel uiterlijk 30 dagen na afronding van de controle, tenzij u eerder om verwijdering vraagt of wij ze aantoonbaar langer nodig hebben voor een geschil of wettelijke plicht. Tijdens een opdracht bewaren wij dossiergegevens zolang dat nodig is voor uitvoering, afwikkeling en onderbouwing. Financiële administratie bewaren wij voor zover wettelijk vereist gedurende 7 jaar; dat betekent niet dat ieder bronbestand automatisch 7 jaar wordt bewaard.

Voor acquisitie houden wij een minimale onderdrukkingsregistratie bij om te voorkomen dat iemand die bezwaar maakte opnieuw wordt benaderd. Bewaar- en verwijderacties worden in de pilot periodiek gecontroleerd; tijdelijke technische kopieën kunnen korter of, bij een technische fout, incidenteel langer bestaan. Een bestand blijft na upload afgeschermd en wordt pas gebruikt nadat de technische controles zijn afgerond. Afwijzing en geplande verwijdering worden afzonderlijk vastgelegd.

U heeft, voor zover de AVG dat in uw situatie bepaalt, recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Stuur daarvoor een bericht naar Info@MeesterIndexaties.nl. In WhatsApp kunt u op elk moment "stop" sturen: wij benaderen u dan niet meer. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij gebruiken toegangsbeperking, beveiligde verbindingen en zo beperkt mogelijke rechten. Geen enkele opslag of overdracht is volledig risicoloos. Vermoedt u een beveiligingsincident, meld dit dan direct via het bovenstaande e-mailadres. Wijzigen wij deze verklaring, dan publiceren wij de nieuwe versie op deze pagina met een nieuwe versiedatum.