Voorwaarden

Deze pagina legt onze werkwijze in gewone taal uit. De volledige, per dossier geaccepteerde opdracht en volmacht is juridisch leidend. U ziet en downloadt die overeenkomst vóór ondertekening. Bekijk hier de huidige overeenkomst: opdrachtovereenkomst fase1-2026-08-04-v1.

Meester Indexaties (KVK 89855256) onderzoekt voor eigenaren van commercieel vastgoed of contractueel overeengekomen huurindexatie mogelijk niet volledig is toegepast. Na bewijscontrole en een afzonderlijke opdracht kan Meester Indexaties een voldoende onderbouwd bedrag buiten de rechtbank terugvragen. De eerste controle is gratis en vrijblijvend.

De berekening is gebaseerd op de documenten en gegevens die u aanlevert en op de officiële consumentenprijsindex van het CBS. De uitkomst is een zorgvuldige indicatie van uw mogelijke vordering, geen vaststelling dat een vordering bestaat, geen juridisch advies en geen garantie dat de huurder betaalt. Een aanvraag voor controle is ook nog geen opdracht of volmacht. De aannames onder de berekening staan bij elk dossier vermeld.

Wij beginnen pas met het buitengerechtelijk terugvragen na een per dossier getekende opdrachtovereenkomst met volmacht. Daarin machtigt u ons om namens u de vordering buitengerechtelijk te innen; de vordering blijft altijd van u (lastgeving, geen overdracht). Die overeenkomst is leidend waar deze pagina ervan afwijkt.

U betaalt 20% exclusief btw van wat wij voor u terughalen. Alleen nadat het bedrag definitief op uw rekening staat. De vergoeding wordt berekend over geld dat u daadwerkelijk ontvangt voor eerder gemiste huurverhogingen, rente en kosten voor het innen. In de opdrachtovereenkomst heet dit de netto herstelopbrengst. Niet inbegrepen zijn btw, lopende huur, servicekosten, waarborgsom, niet-geldelijke prestaties, teruggedraaide of gerestitueerde bedragen en vooraf goedgekeurde externe dossierkosten. De huurder betaalt rechtstreeks aan u; wij factureren ons aandeel pas na definitieve ontvangst. U meldt ontvangen betalingen binnen 7 dagen via Betalingen@MeesterIndexaties.nl.

Wij werken buiten de rechtbank: we maken de berekening, bouwen het dossier op en vragen de huurder, als u dat opdraagt en het verantwoord is, schriftelijk om betaling. Waar nodig bewaken we ook dat een wettelijke termijn niet verloopt. Juridisch heet dit stuiting. Zo'n brief moet aantoonbaar worden verzonden, ontvangen en tijdig worden opgevolgd; wij garanderen niet dat een huurder of rechter de werking aanvaardt. Betaalt de huurder niet, dan beslist u zelf over eventuele gerechtelijke stappen. Wij procederen niet. Deze dienstverlening is uitsluitend beschikbaar wanneer zowel verhuurder als huurder een toegestane rechtspersoon is: B.V., N.V., stichting, vereniging of coöperatie. Een eenmanszaak, vof, maatschap, natuurlijk persoon of natuurlijke borg valt buiten deze dienstverlening. Een ontbrekende of mislukte KVK-controle geeft geen doorgang.

De standaardvolmacht staat een betalingsregeling tot en met twaalf termijnen toe, zonder verlaging van het teruggevraagde bedrag. Een langere regeling of inhoudelijke concessie vraagt uw afzonderlijke schriftelijke akkoord. U kunt de opdracht altijd opzeggen. Is de eerste brief aan de huurder al verzonden, dan blijft gedurende twaalf maanden alleen over werkelijk ontvangen geld uit de behandelde vordering de afgesproken vergoeding verschuldigd. Zonder ontvangst ontstaat geen vergoeding.

Bij de start kunt u sturen wat u al heeft; uw administratie hoeft dan nog niet compleet te zijn. Voordat wij contact met de huurder opnemen, levert u het contract, latere afspraken, relevante berichten, facturen en overzichten van ontvangen betalingen aan. U meldt ook een verkoop, overdracht of verpanding van de vordering, verrekening en andere feiten die kunnen veranderen wie recht heeft op het geld of hoe hoog het bedrag is. U verklaart bevoegd te zijn de opdracht te geven en de gegevens te delen. Gedurende de opdracht treft u niet buiten ons om een regeling zonder ons daarover direct te informeren.

Voor aanvragen vanaf 20 oktober 2026 geldt de aanvulling hieronder: de indexatiebrief 2027 is gratis.

De basisjaarcheck is een afzonderlijke dienst met een vaste prijs, naast de gratis controle en de herstelopdracht. U geeft vóór het aanleveren akkoord op deze voorwaarden (versie basisjaarcheck-2026-10-16). Wij leggen dat akkoord vast met datum, tijd en tekstversie. De overige secties op deze pagina en de opdrachtovereenkomst blijven ongewijzigd.

• Prijs en betaling. € 75 exclusief btw per contract. Wij factureren na levering; de betaaltermijn is veertien dagen.
• Wat u ontvangt. Een rapport met de indexering voor 2027 volgens uw contract, de overgang van de reeks in uw contract naar de officiële opvolger van het CBS en een conceptbrief aan uw huurder, per e-mail als PDF. Valt uw indexatiedatum later in 2027, dan leveren wij nadat het CBS de maand heeft gepubliceerd die uw contract gebruikt.
• Grens van het werk. De prijs dekt maximaal vijftien minuten werk op een compleet aangeleverd contract plus de laatste factuur. Ontbreken er stukken, dan melden wij dat en leveren wij na aanvulling. Reconstructie van een onvolledig dossier valt erbuiten. Zonder levering volgt geen factuur.
• Historische controle. Wij controleren of uw laatste factuur aansluit op het historische pad van uw huur en melden de uitkomst. Gaat een verschil over meer dan € 5.000, dan bieden wij een herstelopdracht aan. Kiest u daarvoor, dan vervalt de € 75 en gelden de afzonderlijke opdracht en volmacht. Kiest u ervoor het zelf te regelen of te laten rusten, dan volgt de factuur na uw keuze.
• Wat de check niet is. Wij versturen niets aan uw huurder en behandelen geen geschil. De check is geen garantie dat uw huurder de nieuwe huur betaalt en geen belofte dat er later geen fouten meer ontstaan. De uitkomst geldt voor de aangeleverde stukken.

De indexatiebrief 2027 (intern: basisjaarcheck) is een lanceringsaanbod naast de gratis controle en de herstelopdracht. U geeft vóór het aanleveren akkoord op deze voorwaarden (versie basisjaarcheck-gratis-2026-10-20). Wij leggen dat akkoord vast met datum, tijd en tekstversie. Akkoorden op de versie van 16 oktober 2026 blijven geldig. De overige secties op deze pagina en de opdrachtovereenkomst blijven ongewijzigd.

• Aanbod en prijs. Gratis voor de eerste 50 contracten die tot en met 31 januari 2027 bij ons binnenkomen, van alle aanvragers samen. Er volgt geen factuur. Wij melden het op de pagina zodra het aanbod vol is of stopt; lopende aanvragen leveren wij af.
• Wat u ontvangt. De overgang van de reeks in uw contract naar de officiële opvolger van het CBS, de indexering voor 2027 volgens uw contract, een brief aan uw huurder en een controle of uw laatste factuur aansluit op het pad van uw contract.
• Grens van het werk. Een compleet aangeleverd contract, de algemene bepalingen, eventuele allonges en de laatste factuur. Ontbreken er stukken, dan vragen wij ze op; reconstructie, verzending aan de huurder en geschilbehandeling vallen erbuiten.
• Historische controle en herstelaanbod. Ligt uw laatste factuur meer dan € 5.000 onder het pad van uw contract, dan bieden wij een herstelopdracht aan volgens onze opdrachtvoorwaarden (20% exclusief btw over de netto ontvangen herstelopbrengst). U beslist zelf; het aanbod verplicht u tot niets.
• Wat de brief niet is. Een berekening op de door u aangeleverde stukken en de cijfers van het CBS; geen juridisch advies en geen oordeel over verjaring.

De controle van een inhaalslag (overgeslagen jaren, via huurindexatie vergeten) valt onder de bestaande voorwaarden van de gratis controle.

Een beheerder die bij een overdracht van een portefeuille of van het bestuur de administratie overneemt, mag als gemachtigde stukken aanleveren voor de eigenaar, met een verklaring van bevoegdheid en de naam en het contact van de eigenaar-bestuurder. Het dossier staat op naam van de eigenaar. Wij informeren de eigenaar persoonlijk en controleren daarbij de bevoegdheid van de beheerder.

• De eigenaar ontvangt het resultaat en beslist over een opdracht. Een opdracht en volmacht sluit alleen de eigenaar.
• In de gratis nulmeting zien beheerder en eigenaar welke contracten afwijken en het totaal voor de portefeuille. De berekening per maand, de toets per termijn en brieven volgen pas na een opdracht van de eigenaar.
• De beheerder krijgt geen berekening, geen reacties van huurders, geen betalingen en geen vergoeding van ons.
• Een makelaar introduceert alleen; deze regeling is bedoeld voor de beheerder die de administratie overneemt.

Voor zover wettelijk toegestaan is onze aansprakelijkheid voor directe, toerekenbare schade beperkt tot de verzekeringsuitkering plus het eigen risico, en wanneer geen verzekeringsuitkering plaatsvindt tot EUR 10.000 per dossier. De volledige begrenzing en de wettelijke uitzonderingen staan in de leidende overeenkomst. Op onze dienstverlening is Nederlands recht van toepassing. Klachten lossen we graag eerst samen op: Info@MeesterIndexaties.nl.