Brief huurindexatie: een voorbeeldbrief voor de huurder van uw bedrijfsruimte.
Een indexatiebrief vertelt uw huurder wat de nieuwe huur wordt, vanaf welke datum en hoe die is berekend. Hieronder staat een voorbeeldbrief voor een kantoor met een ROZ-contract en een indexatie per 1 januari 2027, met de cijfers van het CBS. Uw eigen brief, met uw huur en uw indexatiedatum, maakt de rekenhulp voor u.
Bijgewerkt op 9 november 2026 door Luka Meester, Meester Indexaties (KVK 89855256). Direct naar uw eigen brief.
Dit staat in een goede indexatiebrief
- De datum waarop de nieuwe huur ingaat.
- Het artikel in de huurovereenkomst of de algemene bepalingen waarop de indexatie rust.
- Beide indexcijfers van het CBS, met de maand en de reeks (2025=100).
- De berekening: huur × nieuw indexcijfer / oud indexcijfer.
- De kale huur per maand vóór en na de indexatie, en het bedrag per jaar.
- Dat btw en servicekosten buiten de berekening blijven.
Voorbeeldbrief huurindexatie per 1 januari 2027
Fictief voorbeeld: een kantoor met de algemene bepalingen van de ROZ (2015) en een kale huur van € 2.500 per maand. Cijfers van het CBS, opgehaald op 9 november 2026.
De gegevens tussen rechte haken vult u zelf in. Controleer de indexatiedatum, de reeks en het artikel in uw contract voordat u verstuurt. Dit voorbeeld is een rekenkundig concept, geen juridisch advies.
Moet de brief aangetekend?
In een ROZ-contract niet. In een ROZ-contract is de geïndexeerde huur verschuldigd zonder aparte mededeling. Staat er in uw contract "na schriftelijke mededeling" of "verhuurder is gerechtigd", dan ligt het anders. Dat lezen wij als eerste.
Bron: ROZ, algemene bepalingen kantoorruimte 2015 art. 17.3; winkelruimte 2012 art. 18.6; ROZ-model 2025 art. 4.7.3
Wilt u later aantonen dat uw huurder de brief ontving? Stuur hem dan aangetekend of per e-mail met een ontvangstbevestiging, en bewaar een kopie bij het contract.
Wanneer stuurt u de brief?
Zodra het CBS het indexcijfer van vier maanden vóór uw indexatiedatum heeft gepubliceerd. Voor 1 januari 2027 is dat het cijfer van september 2026, dat in oktober 2026 verscheen. Stuur de brief zo dat uw huurder hem heeft vóór de eerste factuur met de nieuwe huur. Het percentage voor iedere indexatiemaand staat in de tabel huurindexatie bedrijfsruimte.
Een of meer jaren niet geïndexeerd? Dan rekent u ieder jaar apart, telkens op de huur van het jaar ervoor. Wat u met terugwerkende kracht nog in rekening brengt, leest u bij huurindexatie vergeten.
Maak uw eigen brief in één minuut
Vul in de rekenhulp uw huur, uw indexatiedatum en uw laatste factuur in. U krijgt de brief met uw eigen cijfers, klaar om te kopiëren.
Gratis. Uw invoer wordt niet opgeslagen. Voor verhuurders van bedrijfsruimte; geen woonruimte.